Автоматизация бизнеса · тендеры · снабжение · ВЭД
Закупки, найденные внутри документации
Пять шагов, которые сегодня отнимают у отдела половину рабочего дня, система проходит сама — и показывает, на чём основан каждый вывод.
Демо открыто без регистрации: логин demo, пароль demo. Диагностика на ваших реальных закупках — до настройки и до оплаты.
Метка появляется, когда прочитаны ТЗ, договор и посчитана экономика. Данные демонстрационные.
Запись кабинета
Без слайдов и обещаний: поиск по условиям, разбор документов, риски, экономика с валютой и таможней, две доски, ВЭД и отчёты — в том виде, в каком этим пользуются каждый день. Организация и закупки на записи демонстрационные.
Знакомо?
Специалист открывает закупку, качает архив, листает ТЗ, чтобы через десять минут понять: не наше. И так десятки раз в день.
В названии «поставка оборудования», ваша позиция упомянута только в спецификации на восемнадцатой странице приложения.
Экономику считали в Эксель по памяти: без курса на дату, без пошлины, без стоимости денег на время производства.
Где спрятано решение
Параметры оборудования, сроки поставки, штрафы, обеспечения, отсрочка и подводные камни проекта договора лежат на десятках страниц приложений. Система читает именно это и вытаскивает каждый вывод со ссылкой на пункт и файл.
Механизм
Агрегаторы строились как витрина ссылок: собрать площадки в одном окне. Дальше человек всё равно читает документы сам. Мы начали с той работы, которая идёт после выдачи.
Закупка попадёт в выдачу, даже если нужное слово стоит только в приложении к техническому заданию.
Модель разбирает текст. Деньги, маржу и кассовый разрыв считает код по формулам, которые можно проверить.
Второй вариант поставки — установка на ваш сервер: документы закупок и цены не покидают периметр компании.
Экраны системы
Ниже настоящие экраны работающей системы. Организация, закупки и цены на них демонстрационные — придуманы для показа, чтобы не раскрывать данные клиентов.
Программный разбор без отдельного запроса к модели: маржа против порога компании, история похожих закупок, запас на торги, стоп-факторы, кассовый разрыв, комплектность.
Группы «все / хотя бы одно / ни одно» с вложенностью, точные фразы, синонимы, расстояние между словами, вес каждого условия и области поиска — от названия до вложенных файлов.
Каждое направление бизнеса — своя папка со своими правилами и своей доской сделок. В таблице сразу видно комплектность документов, вердикт разбора и срок подачи.
Извещение, ТЗ, проект договора, спецификация, график поставки — включая сканы и старые форматы, которыми площадки любят подменять файлы.
Риск получает категорию, вероятность, влияние, денежную оценку, владельца и меру. Требование — статус «подтверждено / не выполнено / нужна ручная проверка» и ссылку на пункт извещения.
Закупка в валюте по курсу с датой и источником, перевозка до границы, таможенная стоимость, пошлина, импортный НДС, сертификация, монтаж, банковская гарантия, стоимость финансирования и резерв на риски.
Из расхождений в документах система готовит текст запроса на площадку. Решение директора фиксируется с причиной, условиями и ответственными за каждое условие.
Первая — путь заявки до результата. Вторая — исполнение после победы: договор, юридическое согласование, финансовая готовность, заказ поставщику, производство, отгрузка, международная перевозка, таможня, доставка, приёмка, закрытие.
Условия поставки, страна происхождения, производитель, код ТН ВЭД, пошлина, импортный НДС, вес, объём, места, разрешительные документы. Этапы маршрута ведутся парой дат — план и факт.
Поступления от заказчика, платежи поставщикам, обеспечения и гарантии, затраты по статьям — план и факт. Фактическая прибыль считается по движениям, а не по плановой цифре из расчёта.
Процент побед по количеству и по сумме, воронка со средним возрастом сделок, динамика по месяцам, товары с ростом и падением цен, направления, заказчики, экономика, загрузка сотрудников, причины отказов и проигрышей.
Воронка, ожидаемая прибыль, взвешенный прогноз, совокупный кассовый разрыв, жёсткие стоп-факторы, что ждёт решения. Диаграмма Ганта показывает запас времени по каждой закупке: цвет — сколько дней осталось.
Прайс-лист поставщиков и факты прошлых закупок. Система сопоставляет позиции тендера с вашими ценами по типоразмеру, а не по похожести слов: «Ду150» из строки прайса должен найтись в позиции, иначе совпадение не засчитывается.
Развитие
Каждый пункт ниже появился из замечания на живых закупках, а не из списка пожеланий. Всё перечисленное уже работает и закрыто проверками — это не план.
Запрос от заказчика приходит почтой. Вставьте текст письма или приложите выгруженное письмо: система достанет заказчика, сумму, срок подачи и контакты, подложит вложения в документы заявки. Чего в письме нет — останется пустым, а заявка заводится только после вашего подтверждения.
По каждой отброшенной закупке — сработавшее правило и фрагмент: «цена вне заданных границ», «до подачи меньше пяти дней». Чего площадка не показала — цену, срок, заказчика — не отбрасывается вслепую: закупка остаётся с пометкой «требуется проверка».
Условие «дней от» убирает из выдачи закупки, на которые уже физически не успеть собрать комплект. Тендерист не тратит день на разбор того, что закроется завтра.
Каждая правка коммерческого предложения — новая версия. Две версии сравниваются по позициям: что добавилось, что убрали, как изменилась цена. Выгрузка — готовым документом для печати и правки. Подать можно только ту версию, которую разрешили.
Курс подтягивается с сайта Банка России на нужную дату, с учётом номинала. Курс старше недели помечается. Не получилось загрузить — поле остаётся пустым с причиной, подстановки «примерно такого» курса не будет.
Каждый пересчёт экономики сохраняется версией: видно, из чего сложилась сегодняшняя цена. Если изменились существенные величины — себестоимость, маржа, кассовый разрыв, — решение директора помечается «согласовать заново». Косметическая правка решение не трогает.
Три языка переписки: русский, английский, китайский. Язык берётся из карточки поставщика, поэтому один запрос уходит на завод в Нинбо, другой — в Тольятти. Названия и типоразмеры позиций не переводятся: иначе на производстве поймут не то.
Предложение приходит вложением — система раскладывает его по позициям и подставляет в сравнение. Где цены или условий по налогу нет, стоит прочерк и пометка: пустое место видно сразу, а не всплывает при подписании.
Появилось недавно
Три вещи, которых не было в первой версии. Снимки сделаны в работающей системе сегодня; организация и закупки на них демонстрационные.
Отдельный раздел, где система от первого лица перечисляет, что считает доводом за участие, что против и как взвешивает одно против другого. Не «доверьтесь алгоритму», а список, который тендерист может прочитать и оспорить.
Прежде чем считать экономику, система поднимает похожие закупки из вашего прошлого и показывает, чем они закончились. Агрегатор закупок этого не знает в принципе: это ваши данные, а не публичные.
Отчёт показывает весь путь: сколько закупок нашли, сколько взяли в работу, сколько подали и сколько выиграли — по количеству и по сумме, с разбивкой по направлениям и по месяцам.
Открытый стенд с теми же закупками, что на экранах выше. Без регистрации, логин demo, пароль demo. Смотреть можно всё, менять нельзя ничего — учётная запись гостевая, а разбор документов на стенде идёт в демонстрационном режиме и помечен как демо-анализ.
Кому это
Если ваша похожа — дальше можно читать. Если нет, честно скажем об этом на диагностике, а не через квартал внедрения.
Номенклатура на сотни позиций, закупки находятся по параметрам внутри ТЗ, а не по названию.
Цена зависит от курса, пошлины и сроков доставки — считать в Эксель опасно, ошибка стоит маржи.
Гостайна, санкционные поставки, режимные предприятия: документы не должны покидать периметр компании.
Людей мало, закупок много, и половина рабочего дня уходит на то, чтобы отсеять чужое.
Что меняется
Не «эффективность вырастет» — а конкретные вещи, которые перестают происходить или начинают происходить сами.
Не сотня ссылок, а закупки, прошедшие ваши условия и параметры. Каждая с баллом и объяснением, почему она здесь.
Штрафы, обеспечения, отсрочка и сроки вытащены со ссылкой на пункт. Сюрприз после победы перестаёт быть жанром.
Валюта по курсу с датой, пошлина, логистика, гарантия, стоимость денег. Видно, до какой цифры можно снижаться на торгах.
Запас времени по каждой закупке виден на одной диаграмме, изменения в документах и новые находки приходят уведомлением.
Снабжение, ВЭД, юрист и бухгалтер — разделы одной карточки проекта, а не четыре таблицы и переписка в мессенджере.
Воронка, прибыль, кассовые разрывы, победы и причины проигрышей — без еженедельной сборки таблицы руками.
Ваши цифры, не наши
Мы не знаем ваших объёмов и не станем их выдумывать. Поставьте свои — расчёт идёт прямо на странице, ничего никуда не отправляется.
Система не убирает эту работу полностью: решение по каждой закупке всё равно принимает человек. Она убирает просмотр того, что заведомо не ваше, и приносит остальное с баллом и объяснением.
Проверить на ваших закупкахДальше по цепочке
Система строится как платформа автоматизации бизнеса поставщика. Закупки только открывают цикл: дальше идут снабжение, ввоз, деньги и договорные документы — и всё это уже части одной карточки проекта.
Запросы поставщикам, сравнение предложений, история цен по типоразмерам, рейтинг поставщиков.
Инкотермс, коды ТН ВЭД, ставки пошлин, маршруты и контроль этапов импорта от производства до таможни.
Обеспечения и банковские гарантии, графики платежей, факт против плана, фактическая прибыль по проекту.
Коммерческие предложения и договорные формы из шаблонов, версии, согласования, печать.
Импорт
Завод сдвинул производство, судно вышло позже, брокер ждёт документы. Этапы ведутся планом и фактом, а деньги проекта — поступлениями и затратами. Отставание видно раньше, чем о нём сообщат.
Разные ниши
Ниже — не истории заказчиков, а разборы того, что система делает в трёх разных нишах: где именно теряется время, что она ищет в документации и на чём останавливает. Реальные кейсы с именами компаний появятся здесь, когда заказчики разрешат их назвать — выдуманных не будет.
Закупки на создание сайта, портала или его сопровождение редко называются «сайтом»: в извещении стоит «оказание услуг по информационному обеспечению», а суть — в техническом задании.
Региональное агентство тонет в закупках на «рекламные услуги»: их много, они мелкие, и понять, ваша это работа или нет, можно только открыв приложение.
Школы, больницы и администрации закупают кондиционирование пакетом: оборудование, монтаж, пусконаладка и обслуживание — тремя разными строками в одной спецификации.
Список ниш не закрыт: система работает с любой закупкой, где решение зависит от того, что написано в документах. Пришлите свои — разберём на них.
Как начать
Каждая следующая имеет смысл, только если предыдущая сработала. Начинать с договора на внедрение мы не предлагаем — и не советуем.
1–2 дня, до настройки и до оплаты
три тарифа, запуск за несколько дней, оплата помесячно
точная сумма зависит от объёма настройки и переноса данных
Тарифы облака
Разница не в количестве закупок, а в глубине: где-то достаточно находить нужное, где-то нужен разбор документов и счёт, а кому-то — вся цепочка до исполнения договора. Переход между тарифами — с любого месяца.
Когда закупки ищут руками и половина находок — не ваши
Когда решение об участии нужно обосновать, а не почувствовать
Когда тендер — не конец работы, а её начало
Цены указаны без НДС. Установка на ваш сервер — от 690 000 ₽ разово, дальше обновления и поддержка 20 % в год; документы при этом не покидают периметр компании. Диагностика на ваших закупках — 0 ₽ в любом случае.
Начать можно с облака и перейти на свой сервер, когда вырастете: данные переносятся целиком, переучивать людей не придётся.
Запуск
Смотрим ваши закупки и то, как сейчас устроен отбор. Видно сразу, находит ли система то, что находят ваши люди.
Ключевые и стоп-слова, паспорта параметров по группам товаров, профиль компании, роли сотрудников.
Работаем на живых закупках, сверяем выдачу с вашим экспертом, правим правила. Дальше система работает сама.
Без обещаний
Продукт, который обещает заменить экспертизу, разочаровывает через месяц работы. Продукт, который забирает рутину и оставляет решение человеку, работает годами.
Вопросы, которые задают первыми
Агрегатор отвечает на вопрос «какие закупки опубликованы». Наша система отвечает на «какие из них наши», «что написано в договоре» и «сколько мы на этом заработаем». Агрегатор можно оставить как источник и заводить закупки к нам на разбор.
Для тех, кому это критично, есть второй вариант поставки: система ставится на ваш сервер, документы не покидают периметр компании. Этот вариант мы и предлагаем предприятиям, работающим с гостайной, санкционными поставками и закрытыми контрактами.
Никак — поэтому цифры считает не он. Модель разбирает текст: вытаскивает требования, риски, сроки, состав спецификации. Всю арифметику — НДС, пошлину, маржу, минимальную цену, кассовый разрыв — выполняет код по формулам, которые можно проверить. Где данных нет, стоит прочерк и пометка «не найдено».
Поэтому настройка идёт не по общему справочнику, а по вашим группам товаров: свои ключевые слова, свои синонимы, свой паспорт параметров с допусками. Проверить это можно до оплаты — на диагностике мы прогоняем систему по вашим реальным закупкам и сверяем выдачу с тем, что ваш специалист отобрал руками.
Примерно один рабочий день, разложенный на четверых: список направлений с ключевыми словами, профиль компании (лицензии, опыт, минимальная маржа, лимиты по деньгам), ваши цены на частые позиции и история закупок за прошлый период. Дальше система пополняет эти данные сама.
Реальная работающая система, снятая в браузере. Организация «Аквалайн Инжиниринг», её закупки, цены и сотрудники придуманы для показа — так же, как в демонстрационной базе, которую мы открываем на встрече. Ваши данные мы на сайте не публикуем.
Первый шаг — диагностика на ваших закупках, до настройки и до оплаты. Если на ваших данных система не находит того, что находят ваши люди, это будет видно сразу, а не через квартал.
Следующий шаг
Пришлите две-три закупки, которые вы недавно разбирали, и список направлений. Мы прогоним их через систему и покажем, что она нашла, как оценила и что посчитала — рядом с тем, что нашли ваши люди. Разговор занимает сорок минут.
Или напрямую, без формы: